Holacratie et nouvelles formes de gouvernance: les 4 ingrédients pour transformer votre organisation
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Marre de sortir de longue séances houleuses et peu productive ? Vous vous dites que vous auriez mieux fait de rester à la maison ? Voici des idées pour ré-organiser votre organisation en améliorant sa gouvernance. Venez découvrir les 4 ingrédients qui vont transformer votre organisation.
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- 3. Holacracy Brian Robertson Met au point une méthode pour son entreprise d’informatique Diffuse sa méthode à l’aide de la «constitution holacracy» 2001 2010
- 4. Holacracy: C’est quoi ? Un système réparti de prise de décision
- 5. A quoi ressemble une organisation holacratique ?
- 6. Rôles • On sépare les tâches de l’organisation en rôles et non en personnes • Ainsi on évite de «pourrir» l’organisation avec des problème de personnes. • Ainsi on évite de «pourrir» les personnes avec les problèmes de l’organisation.
- 7. Rôles • chaque rôle a une raison d’être • chaque rôle a des «redevabilités»: les tâches d’un cahier des charges. • chaque rôle est «énergétisé» par une seule personne. => Une seule personne décide ! • si un rôle est trop gros on crée un sous-cercle.
- 8. Comment on modélise l’organisation ? On fait une réunion de «Gouvernance» avec tout le monde On conçoit l’organisation de nos rêves. Nous sommes en ressources infinies. Ainsi on ne se limite pas, on est créatif.
- 9. Comment ça marche au quotidien ? Chacun avance le travail de ses rôles On fait des réunions de «Triage» régulières pour synchroniser le travail des rôles
- 10. Pilotage dynamique • Il ne sert à rien de trop prévoir la réalité change plus vite ! • On adapte l’organisation à la réalité • Philosophie du 1er pas. => on essaie, on avance
- 11. Défi Marshmallow 18 minutes pour placer le marshmallow le plus haut possible
- 12. Qui fait la plus haute tour ?
- 13. Les enfants ! .... et les architectes et ingénieurs ! Les plus nuls sont les étudiants en école de commerce !
- 14. Une organisation étrange A l’image de la tour des enfants, une organisation holacratique.... • a une forme étrange, pas forcément intuitive... • mais l’organisation «avance» elle approche de son but, de sa raison d’être. • n’est pas parfaite, mais elle est perfectible.
- 15. Des processus précis Ex: processus de décision (pour modeler l’organisation) • proposition • tour de clarification • tour de réaction • modification éventuelle de la proposition • tour d’objection • intégration des objections
- 16. Décision par «consentement» => personne n’est contre. On teste les objections à une nouvelle proposition. Une objection n’est pas valable si: • le problème existait déjà avant donc il est indépendant de la proposition. • elle est basée sur une croyance. On peut essayer pour avoir des faits ? sachant que l’on peut revenir en arrière. Evidemment on peut objecter valablement si la proposition va contre la raison d’être !
- 17. D’où viennent les propositions ? Les humains sont important dans l’organisation, car ce sont eux les capteurs de ce qui n’est pas parfait ! On utilise le terme de: tension Une tension est une différence entre ce qui est et ce qui devrait être. C’est toujours une vision d’un seul individu. Le processus résout une tension à la fois. Il arrive qu’une proposition crée des nouvelles tensions. Il suffit de relancer le processus.
- 18. 4 bases fondamentales • Prise de décision par une seule personne, mais dans un cadre. Décision par les intéressés. • L’humain est important sous toutes ses facettes. (intuition, émotion, spirituel et pas seulement rationnel). Processus qui protège l’expression de ses valeurs profonde. • L’organisation a une raison d’être. Elle sait pourquoi elle existe. Son travail a du sens. • Pilotage dynamique et adaptation à la réalité.
- 19. Quand utiliser holacracy ? Quand on a une organisation qui avance vers un but. Holacracy aide à avancer et prendre des décisions. Holacracy ne sert à rien si l’organisation est un club de rencontre. Holacracy ne sert à rien pour trouver des idées.
- 20. Méthode des 6 chapeaux
- 21. Rêve du Dragon
- 22. World café
- 23. Le post-it: un outil indispensable