As 9 melhores soluções de software de gestão de projetos
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Gestão de projetos é a disciplina que ajuda as empresas a criar produtos com previsibilidade e repetibilidade, resultando em custos de desenvolvimento reduzidos, menor tempo de comercialização e clientes satisfeitos. O software para gerenciar projetos ajuda as empresas a otimizar os processos e a entrega do projeto com automação e colaboração.
Hoje em dia, muitas empresas de desenvolvimento de software usam práticas comprovadas de gestão ágil de projetos para obter e manter uma vantagem competitiva. A metodologia ágil divide projetos complexos em tarefas menores, aumentando o foco e separando as fases incrementais. Isso permite que as empresas ofereçam maior valor aos clientes com a abordagem iterativa, que tem lançamentos contínuos.
Este guia aborda as 9 melhores ferramentas de gestão de projetos de software para equipes de desenvolvimento ágeis.
O que é o software de gestão de projetos?
O software para gerenciar projetos é uma ferramenta digital criada com a finalidade de ajudar a padronizar o processo de desenvolvimento de produtos, removendo ineficiências, automatizando tarefas repetitivas, alinhando equipes, oferecendo atualizações de status em tempo real e muito mais.
O melhor software de gestão de projetos oferece estrutura de gestão de ponta, que dá suporte a diversas metodologias, como ágil e em cascata. Essas ferramentas também ajudam as equipes a se moverem com rapidez com funções integradas, como templates Scrum, templates Kanban, templates de gráfico de Gantt e templates de planejamento de projetos.
O Jira é ideal para equipes ágeis de desenvolvimento de software em todo o mundo. Junto do Confluence, ele oferece um kit de ferramentas abrangente de gestão de projetos, conectando equipes com perfeição e fortalecendo as disciplinas de gestão de projetos em toda a empresa.
Quais são as vantagens de usar um software para gestão de projetos?
Ferramentas de gestão ajudam a aperfeiçoar todas as fases de um projeto. e oferecem vantagens como:
- Planejamento mais fácil: as ferramentas identificam prioridades com base em valor e ajudam as equipes a planejar roteiros de produtos e sprints.
- Controle mais preciso: proporcionam painéis visuais e fluxos de trabalho para manter os projetos no caminho certo.
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Colaboração otimizada: facilitam o trabalho em equipe com ferramentas que geram e priorizam ideias, registram decisões, criam ações e compartilham informações.
O software para gestão de projetos promove a coesão entre equipes, aumenta a eficiência e é a única fonte de informações em todo o ciclo de vida do produto.
O Jira é uma solução completa para a gestão de projetos, além de ser grátis para até dez usuários.
9 melhores software para gestão de projetos
Se você está em busca de controle de itens, colaboração ou comunicação em tempo real, é importante identificar quais ferramentas são mais adequadas para a situação e agregam mais valor. Confira a seguir uma lista com as melhores ferramentas de gestão de projetos conforme objetivos.
1. Gestão ágil de projetos de ponta a ponta: Jira
Com o Jira, fica mais fácil dividir projetos complexos em sprints administráveis para que as empresas continuem agregando valor para clientes por meio de desenvolvimento iterativo e gestão de projetos. Seja ao acompanhar tarefas de sprint, itens de clientes ou bugs, o Jira oferece a gerentes de projetos as ferramentas para mapear dependências, identificar obstáculos e ficar sempre por dentro do status.
O Jira também permite que os gerentes de projeto mesclem tarefas de outras áreas, como marketing, para obter uma visão holística do projeto. Assim, as equipes trabalham como estão acostumadas e, ao mesmo tempo, padronizam a gestão de projetos em toda a empresa.
O uso do Jira em conjunto com o Confluence cria uma solução completa para a gestão de projetos, pois possibilita a colaboração, a documentação e o compartilhamento eficiente de informações de apoio em tempo real. Tudo que tem relação com o projeto, como planos de ação, especificações, histórias de usuários, opiniões de clientes etc. pode ser acessado e localizado durante e depois do projeto.
Juntos, Jira e Confluence são uma solução completa com diversos templates do Jira e de gestão de projetos que ajudam equipes a começar a trabalhar de imediato.
Embora o Jira seja muito usado por equipes de desenvolvimento de software, também serve para diversas outras áreas, como marketing, finanças, jurídico e muito mais.
2. Visibilidade entre equipes: Jira
Quando várias equipes, como desenvolvimento e marketing, colaboram em um projeto, as diferentes maneiras de trabalhar podem se tornar mais visíveis. Bons gerentes de projeto não impõem estruturas inflexíveis, mas se adaptam aos processos de cada equipe.
O Jira sincroniza tarefas de toda a empresa para incluir todas as equipes envolvidas com uma abordagem colaborativa. Essas soluções de gestão do trabalho permitem que gerentes de projetos identifiquem dependências entre as áreas de negócios, gerenciem a alocação de recursos e acompanhem tarefas relacionadas em um fluxo de trabalho visual. Assim, toda a equipe se sente parte integrante do processo, o que gera resultados mais rápidos e precisos.
3. Gestão de conhecimento: Confluence
Cada projeto gera informações de apoio de que os membros da equipe precisam para alcançar os objetivos. Histórias de usuários, requisitos, especificações do produto e informações externas, sobre integração, por exemplo, devem estar vinculados ao projeto e ser fáceis de acessar.
O Confluence é um repositório central que traz a gestão do conhecimento para o ciclo de vida de desenvolvimento do produto.
4. Comunicação em tempo real: Slack
O Slack oferece acesso instantâneo aos membros da equipe em todo o mundo para interações rápidas e eficientes. Em reuniões com clientes, o Slack possibilita coletar atualizações, fazer perguntas e localizar informações sem interromper o fluxo da conversa.
Além disso, ele conta com os canais, que são grupos de equipes que trabalham em tarefas semelhantes ou que têm habilidades similares, para melhorar a comunicação e manter o foco. Muitas equipes remotas descobrem que o Slack as mantém conectadas, promovendo um senso de colaboração semelhante ao trabalho no escritório.
É possível integrar o Slack ao Jira para que equipes enviem notificações sobre itens ou tarefas, marquem membros da equipe e acompanhem conversas.
5. Colaboração em projetos: Confluence
O Confluence facilita a colaboração por meio de um repositório centralizado para as informações de apoio de um projeto. Durante a descoberta, isso inclui feedbacks de clientes, roteiros e requisitos. Quando o projeto está em andamento, a especificação do produto é essencial para que a equipe mantenha o foco. Depois, ao longo da retrospectiva do projeto, a equipe pode documentar as conquistas e identificar oportunidades de melhoria.
Com o Confluence, os membros da equipe colaboram em tempo real na criação e edição de páginas, bem como na inclusão de imagens, código e tabelas ou na marcação de outras pessoas. Gerentes de projeto também podem vincular tarefas do Jira a documentos do Confluence para ter uma fonte de informações única.
6. Automação da gestão de tarefas: Jira
Atualizações de status em tempo real transformam o Jira em uma ferramenta eficiente para a gestão de tarefas. E com a automação do Jira, equipes podem se concentrar nas atividades mais importantes em vez de se ocuparem com tarefas pouco produtivas.
Its built-in templates allow teams to easily identify repetitive tasks and automate them. Anyone on the agile team can sync tasks across projects and products because it doesn't require coding. Jira automation also integrates with commonly used tools such as Slack, Bitbucket, and GitHub.
7. Quadro branco on-line e planejamento visual: Confluence
Com os quadros brancos do Confluence, as equipes têm um espaço para debater, visualizar e transformar ideias em ações em tempo real ou não. Funções como carimbos, votos, cronômetros e muito mais facilitam o compartilhamento de ideias e a tomada de decisões colaborativas, mesmo para equipes remotas. Também é possível conectar decisões a itens do Jira e a outras áreas do projeto sem sair do quadro branco.
8. Priorização e roteiro: Jira Product Discovery
Antes de desenvolver soluções, as equipes precisam definir a estratégia e o roteiro do produto. O Jira Product Discovery é uma ferramenta centralizada para registrar e priorizar ideias, alinhar as partes interessadas e criar o roteiro.
Com o trabalho colaborativo, as equipes podem dar prioridade às ideias considerando dois fatores principais: o impacto e o esforço. Essa abordagem é benéfica para atividades do Scrum, como o refinamento do backlog e o planejamento de sprint. O Jira Product Discovery tem templates para desenvolvimento completo de produtos, incluindo estratégia e roteiros, requisitos e acompanhamento de tarefas, todos personalizáveis.
9. Mensagens de vídeo assíncronas: Loom
A comunicação assíncrona permite que os membros da equipe mantenham o foco no trabalho até que haja uma pausa natural para receber atualizações e novas informações. Os gerentes de projeto têm o cuidado de atualizar a equipe quando isso faz mais sentido para cada membro.
O Loom permite que os gerentes de projeto transformem informações não urgentes em vídeos, permitindo que os membros da equipe os visualizem quando puderem. Dessa forma, com a dispersão geográfica das equipes, todos podem se manter informados, seja qual for o fuso horário em que trabalham.
Gerencie projetos com o Jira
Há muitas ferramentas de software de gestão de projetos disponíveis e escolher a correta pode ser a diferença entre apenas automatizar o processo atual ou melhorar e otimizar projetos promovendo uma equipe colaborativa, mais engajada e focada no cliente.
Quando se trata de padronizar a gestão de projetos em toda a empresa, fomentar a colaboração e manter as equipes engajadas e focadas, o Jira é personalizado para processos ágeis.
Com o Jira, as equipes podem fortalecer a gestão de projetos para incluir outras equipes de negócios sem interromper sua maneira de trabalhar.
Ferramentas de gestão de projetos: perguntas frequentes
Como o Jira ajuda a acompanhar projetos?
Com o Jira, o acompanhamento de projetos se torna a parte mais fácil do desenvolvimento do produto, pois inclui:
- Planejamento: permite que as equipes dividam ideias em tarefas gerenciáveis.
- Acompanhamento: prioriza e mostra todo o projeto em um único local.
- Relatórios: analisa dados visuais em tempo real.
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Automação: ajuda a economizar tempo em tarefas repetitivas com a automação.
Quais soluções se integram ao Jira?
O Jira se integra a uma ampla variedade de outras ferramentas porque, quando se trata de gestão de projetos, não existe uma solução única para todos. O Jira se integra às ferramentas mais usadas, incluindo:
- Zoom: o Zoom reúne equipes de vários locais em um ambiente colaborativo.
- Bitbucket: é um serviço de hospedagem colaborativa para desenvolvedores de software que usam o Jira e outras ferramentas para armazenar e compartilhar código.
- GitHub: permite que desenvolvedores de software colaborem e compartilhem código, reduzindo a redundância.
- Figma: é uma plataforma colaborativa em tempo real para criação de esboços e prototipagem de designs de interface de usuário.
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Slack: permite que equipes se comuniquem de imediato e mantenham o foco.
O Atlassian Marketplace conta com mais de 3 mil aplicativos e integrações adicionais.
Quais tipos de templates estão disponíveis no Jira?
Os templates ajudam equipes a trabalhar com mais eficiência. O Jira entende essa necessidade, pois oferece diversos templates integrados e personalizáveis, feitos sob medida para equipes ágeis. Confira alguns templates: