Как выбрать офисную мебель - советы, хитрости, рекомендации
Офис – это лицо компании, место, куда приходят посетители, где трудится персонал и находится руководитель. Офис просто обязан быть комфортным, а подобранная мебель – удовлетворять потребностям сотрудников, обеспечивая продуктивную работу. Как выбрать качественную офисную мебель? Какие секреты и тонкости раскрывают опытные мастера и дизайнеры для людей, занимающихся обустройством офисного пространства?
Казалось бы, что сложного в том, чтобы купить мебель для офиса? Главное – выбирать недорогие модели и вложиться в бюджет. Именно так думают недальновидные сотрудники. Мебель в офисе обязательно должна быть комфортной, добротной, удачно вписывающейся в интерьер и общую концепцию компании. Составляя смету затрат, учитывайте, что купить придется:
- мебель для руководителя;
- столы и стулья для штатных сотрудников;
- стеллажи и шкафы для документации;
- сейф, где будут храниться деньги, печати и важные бумаги;
- мебель для посетителей – кресла, диваны, стулья;
- оргтехнику – компьютеры, принтеры, факс, телефоны, комплектующие;
- кулер для воды, микроволновая печь, электрический чайник.
В зависимости от рода деятельности компании может потребоваться покупка дополнительной мебели и оборудования.
Если хотите эффективно обустроить рабочее пространство и планируете самостоятельно заниматься выбором мебели, действуйте, согласно инструкции:
- Составьте список потребностей компании, учитывая все функции, выполняемые сотрудниками. Консультации посетителей, ответы на звонки, составление договоров, ведение личных дел – все это должно быть отражено в списке;
- Определитесь с корпоративной средой и расположением мебели в офисе. Так, стол принимающего сотрудника или администратора должен быть установлен лицом к двери, чтобы он мог видеть всех входящих посетителей;
- Пролистайте каталоги или посетите ближайший мебельный супермаркет, чтобы изучить рынок. Откажитесь от покупки домашних вариантов, так как офисная мебель подчеркивает деловой стиль. Изделия должны быть строгими, лаконичными, выполненными в духе минимализма, но качественными и комфортными;
- Выбирайте классическую или современную офисную мебель в едином стиле, но не забывайте о ярких деталях, которые подчеркнут фирменную атмосферу компании;
- Ищите функциональную мебель – столы и шкафы с обилием ящиков, навесными полками, где удобно размещать документы и работать.
Когда выбор мебели завершен, не забудьте о таких мелочах, как расходные материалы – без них представить офис просто невозможно, а начать продуктивную работу вряд ли получится.
При ограниченном бюджете, что особенно актуально для начинающих компаний и предпринимателей, на покупке мебели для офиса можно сэкономить, если следовать рекомендациям:
- покупайте готовую мебель, а не делайте ее на заказ;
- ищите подержанные предметы интерьера через объявления – компании закрываются и переезжают, распродавая мебель по невысоким ценам;
- приобретайте всю мебель в одном месте – так вы сэкономите за счет скидок и на доставке;
- откажитесь от дорогих материалов и оборудования с ненужными функциями, так, для офиса будет достаточно простейшего электрочайника;
- отдельное оборудование можно взять в аренду или получить бесплатно, например, кулер – в компании по доставке воды;
- изучите ассортимент магазинов в интернете – здесь можно найти достойные модели дешевле.
На чем точно не стоит экономить – так это на качестве мебели. Потертые сиденья дивана, облупившийся лак с ручек стульев, расшатанные спинки – такие детали отпугнут посетителей и снизят продуктивность работы персонала, ведь уровень комфорта уменьшится.