Il cloud a scuola - G Suite for Education
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Introduzione ai sistemi cloud - Generalità su G Suite for Education - confronto account privati vs. GSuite
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- 1. Il Cloud a scuola - G Suite for Education Antonio Fini Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.
- 2. Desktop vs Cloud Che software utilizzate per scrivere una email? Cosa utilizzate per scrivere un testo/presentazione/foglio di calcolo? Qualcuno usa ancora chiavette USB? Dati e applicazioni sul web → Cloud computing Liberi dai dispositivi - vincolati alla rete Software as a Service (SaaS)
- 3. Tre livelli di cloud SaaS - Software as a Service PaaS - Platform as a Service IaaS - Infrastructure as a Service Per la scuola soprattutto: SaaS
- 4. Cloud privato e pubblico
- 5. Pro e contro PRO CONTRO Abbattimento costi Dipendenza dalla connessione internet Indipendenza dall’hardware Privacy Sicurezza Proprietà dei dati Scalabilità Lock-in Aggiornamento automatico del software Facilità d’uso Collaborazione in rete
- 6. Il cloud a scuola Email Applicativi istituzionali (SIDI, MEF, INPS, ecc.) Applicativi di segreteria Registro elettronico Servizi di comunicazione e archiviazione Applicazioni di base Piattaforme e-learning
- 7. Comunicazione - archiviazione - applicazioni Cloud Office System Tutte le principali applicazioni in un unico sistema
- 9. Google, non solo ricerca, non solo Gmail
- 10. Usare un account Google personale Account gratuito per uso personale ● Indirizzo email nella forma: nomeutente@gmail.com ○ anche con indirizzo email già esistente (non Google) ● Quasi tutte le app disponibili (ma non Classroom) ● Spazio di archiviazione limitato ● Condizioni d’uso ○ “I nostri sistemi automatizzati analizzano i contenuti dell'utente (incluse le email) al fine di offrire funzionalità dei prodotti rilevanti a livello personale, come risultati di ricerca personalizzati, pubblicità su misura e rilevamento di spam e malware. Questa analisi si verifica nel momento in cui i contenuti vengono trasmessi, ricevuti e memorizzati”
- 11. G Suite for Education Account gestito da un’organizzazione scolastica ● Gratuito ● Funzionalità aggiuntive ○ Ad es: Classroom ● Amministrazione account e app ● Condizioni d’uso DIVERSE ○ FAQ su G Suite for Education ● Account anche per minori di 13 anni ○ Google+ escluso ● Utenti illimitati ● Spazio di archiviazione illimitato per ogni utente ● Assistenza dedicata, anche in italiano
- 12. Amministrazione Un ruolo diverso rispetto all’utente normale ● Gestione account ● Gestione del dominio ○ Domini secondari ○ Organizzazioni ○ Gruppi ● Gestione delle app ● Impostazioni delle app per diversi gruppi di utenti
- 13. Differenze rispetto a Google Apps for Work
- 14. Account G Suite ● Account nel dominio della scuola ○ nomeutente@icarcolaameglia.it ● Account per chi? ○ Docenti ○ Personale ○ Studenti ○ ?
- 15. Gmail - con qualcosa in più Con G Suite si può fare di più: ● Liste di bad word ● Controllare chi/da chi può inviare/ricevere ● Limitare il traffico email all’interno del dominio ● Ogni singolo utente ha spazio ILLIMITATO
- 16. Contatti Gestione centralizzata dei contatti ● Una volta stabilito lo schema dei nomi account, facile individuazione di ogni contatto ● Autocompletamento dell’indirizzo email durante l’invio di email o la condivisione di documenti ● Praticamente impossibile “non ricordare” o sbagliare indirizzo
- 17. Calendario ● Calendari privati ● Calendari condivisi ● Calendari pubblici ● Calendari collaborativi
- 18. Gruppi Possono essere definiti dagli amministratori o dai singoli utenti ● Equivalgono a mailing list ● Dipendono dal contesto ○ ad es.: docenti, docenti primaria, classe 1B, ecc.
- 19. Drive Deposito file E applicazioni integrate ● Spazio illimitato per ogni singolo utente ● Dimensione massima del singolo file: 2TB (!) ● Possono essere caricati file di ogni tipo ○ Per alcuni è disponibile il visualizzatore (anteprima) ○ A seconda del formato, i file sono anche modificabili ● Creazione diretta di file nel formato nativo cone le app ● Possibilità di recupero di file cancellati per errore fino a 30 giorni dopo la cancellazione
- 20. Condivisione file ● I file “nascono” PRIVATI ● I file possono essere condivisi con altri utenti ● I file possono essere resi pubblici
- 21. Add-on ● Gli add-on sono funzionalità aggiuntive, disponibili per le diverse app
- 22. Moduli Con G Suite, i moduli prevedono opzioni aggiuntive: ● Restrizione della compilazione ai soli utenti del dominio (richiesta di login) ● Recupero automatico dell’account dell’utente compilatore ○ Firma digitale debole (a norma CAD)
- 23. Sites ● Realizzazione di siti web mediante editing visuale, senza uso di HTML o altri linguaggi ● Siti privati, condivisi, pubblici
- 24. Classroom Classroom è disponibile SOLO per G Suite for Education ● Un ambiente per la gestione di attività didattiche ● Poche, semplici funzioni ○ Stream ○ Compiti ● Semplifica la condivisione di file con una o più classi
- 25. Chrome E’ possibile gestire centralmente le configurazioni ● Controllo su installazione di app ed estensioni ● Installazione automatica (push) di app ed estensioni a diversi gruppi di utenti ● Browser consigliato. Alcune funzioni sono disponibili sono per Chrome (ad esempio utilizzo offline)
- 26. Chromebook Ancora poco diffusi in Italia… ● PC con sistema operativo Chrome ● Fondamentale avere connessione a internet! ● Con G Suite possibile gestione centralizzata
- 28. Attivare G Suite/2 Checklist per l’attivazione/1 ● Assicurarsi di avere un dominio intestato alla scuola ○ in alternativa: acquistare un dominio, anche da Google ● Accertarsi di avere accesso al DNS del dominio ● Registrazione ● Verificare la proprietà del dominio ● “Upgrade” a Google Apps for Education ● Attendere conferma (di solito entro due settimane)
- 29. Attivare G Suite/3 Checklist per l’attivazione/2 ● Pianificare l’amministrazione ○ Organizzazione interna (chi userà cosa) ○ Schema per i nomi utente - politica password ○ Creazione utenti ● Pianificare la formazione ○ DS - Docenti - ATA
- 30. Per approfondire Tre video dalla formazione AD Liguria 2016
- 31. Crediti Questa presentazione è stata ispirata dal lavoro di Eric Curts: Google Apps for Education Overview http://www.appsusergroup.org/presentations/gafe-overview Quest'opera è distribuita con Licenza Creative Commons Attribuzione 4.0 Internazionale.