У глави V. Закона о ауторском и сродним правима (“Службени лист СЦГ”, бр:61/04), регулисан је поступак евиденције ауторских дела и предмета сродних права.

Члан 175. Закона предвиђа у сврху обезбеђења материјалних доказа, факултативну опцију аутора / носиоца права, да депонују примерке дела и/или предмете сродних права код надлежног савезног органа.

Исти члан предвиђа да:

- Примерци дела и предмета сродних права који се депонују морају бити у форми писаног документа (рукопис, штампани текст, музичка партитура), звучног, визуелног или аудиовизуелног записа или у дигиталној форми;
- Надлежни орган води евиденцију за сваку врсту ауторских дела и предмета сродних права (књиге евиденције);
- Носилац ауторског и сродних права дужан је да приликом депоновања и уношења у евиденцију ауторског дела или предмета заштите сродног права да истинити и потпун податак о свом ауторском делу и предмету заштите сродног права;
- Подаци у евиденцији сматрају се истинитим док се супротно не докаже;
- Савесно лице које је повредило туђе ауторско или сродно право уздајући се у тачност података у евиденцији не одговара за накнаду штете због повреде тог права;
- Уношење у евиденцију и депоновање примерака ауторских дела и предмета сродних права ни на који начин не утиче на настанак и трајање права која су утврђена овим законом ;
- Садржај евиденције из става 3. овог члана и услови које треба да испуњавају примерци дела и предмета сродних права који се депонују уређују се прописом донетим за извршавање овог закона.


У складу са последњим ставом а везано за прецизирање околности депоновања, донет је нови подзаконски акт (Уредба о евиденцији ауторских дела и предмета сродних права, објављена је у Службеном листу СРЈ”, бр:24 /05), на основу које се у Заводу врши евидентирање и депоновање.

Завод за интелектуалну својину као посебна организација државне управе Републике Србије надлежан за питања интелектуалне својине, на основу Закона, односно Уредбе врши факултативни поступак евидентирања и депоновања у Одсеку за ауторско и сродна права, тако што подносиоци пријаве у зависности од предмета депоновања испуњавају обрасце:

1. А1 (депоновање ауторског дела);
2. С1 (депоновање предмета сродног права), идентично у 2 примерка;
3. достављају 1 примерак дела у некој материјалној форми потписан од стране аутора/носиоца права;
4. достављају доказ правном основу када је подносилац пријаве правно лице на околност ангажовања аутора дела;
5. достављају доказ о уплати прописане таксе предвиђене чланом 176.Закона.

Обрасце А1 и С1 и Упутство за попуњавање можете наћи на линку ОБРАСЦИ И УПУТСТВА, а текст Закона и Уредбе на линку ПРОПИСИ.